Derrière chaque mission éducative réussie, il y a une organisation solide, un regard attentif et une équipe administrative engagée.
Rejoignez l'Association Yves Lefebvre et contribuez, à votre manière, à la protection et à l'épanouissement des enfants et des familles.
À propos de l'Association Yves Lefebvre
Depuis plus de 70 ans, l'Association Yves Lefebvre agit pour la protection et le développement des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité.
Notre mission : offrir un cadre sécurisant, éducatif et bienveillant à ceux qui en ont besoin, tout en soutenant les familles.
Notre approche repose sur des valeurs fortes : respect, écoute, solidarité, engagement et professionnalisme.
Rattaché-e au chef de service de l'Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et soutenez la mise en œuvre des actions éducatives.
Vous intervenez dans un environnement exigeant, collaboratif et ancré dans les valeurs du service public associatif.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage.
- Gérer le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique du public, traitement du courrier, gestion des rendez-vous et agendas.
- Participer à la gestion budgétaire et comptable : suivi des factures, bons de commande, relances et transmissions aux services supports.
- Appuyer la coordination du service : mise à jour des tableaux de bord, suivi des absences, congés et plannings.
- Contribuer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, préparation de réunions, mise à jour de supports administratifs.
Profil recherché
- Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration (type BTS SAM, GPME, carrières sociales ou équivalent).
- Expérience exigée dans le secrétariat et en comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion).
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, réactivité et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Autonomie, fiabilité et sens du service public associatif.
- Horaires de jour, du lundi au vendredi.
- Travail en lien étroit avec les directions de service, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs.
- Outils numériques modernes et cadre de travail bienveillant.
Les atouts du poste
- Une association à taille humaine, reconnue pour ses valeurs de respect, d'écoute et d'entraide.
- Une équipe solidaire et bienveillante, dans un environnement professionnel stable.
- Formation continue, accompagnement à la prise de poste.
- Un parcours d'intégration sur mesure.
- Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) - rémunération selon expérience et ancienneté.
- Prime SEGUR de 238€ brut par mois.
- Mutuelle, congés supplémentaires, pack numérique (PC + téléphone), chèques vacances et carte cadeaux, forfait mobilité durable.
Processus de recrutement
1. Envoi de votre CV (sans photo) et d'une courte lettre de motivation avant le 20/11/25
2. Entretien avec les chefs de service et la DRH ou la Directrice du Pôle Milieu Ouvert
3. Rencontre avec l'équipe de service
Dans le cadre de l'égalité des droits et des chances, ainsi que pour favoriser l'inclusion, nous apporterons une attention particulière aux candidatures bénéficiant d'une RQTH (Reconnaissances de la Qualité de Travailleurs Handicapés).
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