Assistant(e) de direction polyvalent(e) h/f

Un rôle clé au cœur d'une équipe engagée et bienveillanteVotre quotidien ?Vous serez le bras droit du dirigeant, le pivot administratif et opérationnel qui permet à toute l'équipe de fonctionner au mieux. Présent(e) sur site, vous serez en contact régulier avec les collaborateurs, accompagnant leur travail, anticipant les besoins et assurant la bonne organisation des activités. Vous gérez la comptabilité fournisseurs, la facturation, la trésorerie, la paie, tout en veillant au maintien d'un climat social apaisé et à l'écoute des attentes internes.Vos principales missions :Relation avec la Direction- Collaboration quotidienne avec le gérant - Reporting sur les activités administratives, financières et RH Supervision & coordination- Présence active sur site : surveillance et appui aux collaborateurs - Gestion des petits problèmes opérationnels au quotidien Comptabilité fournisseurs- Intégration et suivi des factures fournisseurs - Préparation et exécution des paiements Facturation & recouvrement client- Émission des factures clients - Suivi des règlements et gestion du recouvrement TVA & fiscalité- Préparation, contrôle et transmission de la déclaration de TVA - Archivage des pièces justificatives Suivi comptable- Transmission mensuelle des éléments comptables à l'expert-comptable - Participation à la clôture mensuelle Gestion de la paie- Collecte et envoi des variables de paie au cabinet comptable - Suivi administratif du personnel Organisation & archivage- Classement des documents administratifs et comptables - Suivi numérique et physique des dossiers Communication & accueil- Gestion de la boîte mail comptabilité - Réception téléphonique et transmission des informations Trésorerie & prévisionnel- Mise à jour des mouvements bancaires - Suivi des échéances, alertes et tableaux de bord de trésorerie