Vous êtes rattaché(e) à la division budgétaire et financière du Rectorat de Grenoble.
Vous assurez la gestion des frais de déplacement des personnels missionnés :
Étude des dossiers des personnels missionnés, itinérants ou non
Instruction et validation des frais de déplacement dans Chorus DT.
Suivi des budgets alloués et du paiement des états de frais via Chorus DT.
Veiller au respect de la règlementation
Mission de conseil et renseignements auprès des personnels élaborant leur ordre de mission permanent ou ponctuel,
Gestion de la billetterie (transport) et des prestations d'hébergement
Activités complémentaires :
être en renfort auprès de l'équipe en cas de pic d'activités
effectuer la création de fiche profil
gérer les habilitations dans Chorus DT
traiter les e-mails reçus dans boite mails du service
prendre les communications téléphoniques d'un membre de l'équipe, si besoin
Compétences :
Connaissance de la réglementation relative des déplacements temporaires est un plus
Connaissance du processus de la dépense publique et de ses implications.
Pratiquer Word, Excel, internet et la messagerie électronique
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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