Le BRGM est implanté dans toutes les régions de France. Vous assurerez un renfort à hauteur de 80% de l'assistante de la direction territoriale basée à Geispolsheim. Deux délégations complètent la couverture régionale avec les implantations de Reims et de Vandoeuvre Les Nancy. L'équipe est constituée d'environ 7 personnes.
Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de :
-assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion)
-assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
-rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers;
-contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
-contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives;
-assurer les commandes,
-réceptions et leur suivi en gestion;
-assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune)
-contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg. rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurant
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