Assistant administratif de contrat h/f

Depuis 2006, Le Groupe CONNECTT est spécialisé dans la délégation de personnel en intérim et le placement de candidats pour des postes en CDD et CDI.

Notre Agence CONNECTT Toulouse 2 recherche pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de contrat basé à Toulouse Ouest. Accueil visiteurs et nouveaux arrivants

Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)

Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention urgentes)

Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant

Rédiger les lettres, notes et comptes-rendus

Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables)

Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)

Gestion des accès personnels sur site AIRBUS à utilisant le logiciel AIRBUS

Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel et pour l'ensemble des entreprises sous contrat

Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,)

Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up)

Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Canva),

Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)

Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients

Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat

Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales

Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc (toutes absences)

Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale

Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes

Distribution des chèques déjeuner, des attestations d'assurance

*Début 15/11/25 - Poste basé à Colomiers