Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes de Communauté de Communes de Bruyères, Vallons des Vosges se dote d’un pôle de secrétariat de mairie à destination des communes du territoire. Dans ce cadre, elle recrute un(e) secrétaire comptable qui sera placé(e) sous l’autorité du gestionnaire administrative et comptable. *Assistance et conseil aux élus -Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, -Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques. *Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population -Accueillir le public, -Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, -Aider les administrés dans leurs démarches administratives, -Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence, -Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité, *Élaboration des documents administratifs et budgétaires -Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires, -Préparer et suivre l'exécution du budget, -Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique, -Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, -Élaborer et suivre les demandes de subvention, *Gestion des affaires générales -Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière, -Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales, -Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme *Gestion des ressources humaines -Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines, -Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel, -Suivi de la carrière des agents de la commune. *Activités annexes : -Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…) -Assister au conseil municipal Profil recherché -Formation de secrétariat et de comptabilité (utilisation du logiciel e.magnus - berger levrauLt), -Maîtrise des outils informatiques, -Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics, -Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, -Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, -Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, -Connaitre les règles d'urbanisme, -Connaitre les techniques de gestion de conflits, de médiation, -Être organisé, rigoureux et méthodique, -Être patient, sérieux, -Être discret.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.