Vos missions en quelques mots L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Carrière-Paie Sous l’autorité de la responsable carrière-paie, le gestionnaire aura en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents (sur la base d’une répartition équitable des dossiers agents entre les gestionnaires). Les missions du gestionnaire carrière-paie s’articule autour de 3 missions principales : 1)La gestion administrative des agents avec notamment : • La saisie et le suivi des éléments de carrière avec établissement de l’ensemble des actes de gestion règlementaire qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats) • La gestion des contrats • La gestion de la fin de fonction (retraite, mutation, fin de contrat avec attestations France Travail …) 2)La gestion de la paie : • La saisie des éléments de paie qui découlent de la carrière • La saisie des éléments variables • Assurer un premier niveau de contrôle des éléments saisis 3)La gestion des absences : • Le traitement et suivi des congés pour raison de santé • Le traitement des congés maternité, paternité, adoption • Le traitement des absences injustifiées • Le traitement des jours de grève • Traitement des indemnités journalières • Suivi des dossiers maintien de salaire (ouverture des droits et prolongation contrat de prévoyance) Le gestionnaire carrière-paie assure également les missions suivantes : - Accueillir et répondre aux questions RH, informer et conseiller les agents et les services - Rédiger l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations, courriers) - Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents de son portefeuille - Gérer les dossiers collectifs : avancement de grade, promotion interne, entretien professionnel et médailles - L’agent peut être amené à exercer une partie des fonctions de ses collègues en cas d’absence Moyens matériels et équipements : bureau avec ordinateur et téléphone Les risques : • Conditions de travail : horaires en journée / contact public • Risques liés aux activités : travail sur écran et agression verbale • Surveillance médicale liée aux risques : contrôle de la vue, du dos, de la main Profil recherché Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat ou BAC 2 • Diplomatie, Organisation et rigueur, • Goût du travail en équipe, • Qualité d'écoute, discrétion, courtoisie, • Savoir être disponible et polyvalent, • Sens du service public. Savoir : • Statut de la fonction publique territoriale, et statuts particuliers • Logiciel informatique spécialisé (CIRIL) • Fonctionnement du contrôle de légalité • Outils bureautiques • Législation du travail • Technique rédactionnelle • Règles relatives à l’accès aux documents administratifs • Notions de base en comptabilité publique Savoir-faire : • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents • Rechercher et diffuser des informations • Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord • Préparer les dossiers pour les instances paritaires • Travailler en transversalité • Informer et conseiller les agents Savoir-être : • Discrétion et confidentialité • Organisation • Rigueur • Méthode • Adaptabilité • Goût du travail en équipe • Disponibilité
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