LÉMAN HABITAT Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d'une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.
Principales missions :
Suivi, contrôle et répartition des charges
- Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, compteurs, prestations, contrats, taxes foncières, Taxes Ordures Menagère, etc.)
- Elaboration des budgets et révision des provisions afférentes
- Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation
- Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires
- Suppléance lors des Assemblées Générales
Traitement administratif et financier
- Collecte et vérification des factures et justificatifs
- Saisie et traitement des charges dans l'ERP
- Réalisation de la régularisation annuelle des charges
- Suivi des soldes et correction des anomalies
Analyse et optimisation
- Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution
- Détection des écarts, anomalies et dérives
- Proposition et mise en oeuvre de solutions d'optimisation
- Transmission et calcul des charges liées aux ventes, en collaboration avec la Chargée des ventes
- Apport de solutions aux problématiques liées aux charges de copropriété, en lien avec la gestionnaire.
Veille réglementaire
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires
- Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion
- Traitement des taxes foncières et de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères
Management d'équipe
- Encadrement, animation et organisation du travail de l'équipe
- Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus
Conditions de travail
LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail :
- Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine
- Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT
- Salaire versé sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise attractive
- Participation aux frais de transport domicile-travail :
- Forfait Mobilité Durable
- Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
- Intéressement
- Titres-restaurant
- CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses
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