Publiée le Il y a 5 h
Mission du poste
Notre agence Synergie recrute un.e assistant.e administratif.ve F/H pour son client basé à Sainte-Luce, dans le secteur industriel automobile, acier et systèmes marins.
Dans le cadre de la mission, vous pourrez être amenés à effectuer les tâches suivantes :
- Le contrôle de documents avant traitement (bordereaux de livraisons, factures, accusé de réception des fournisseurs, présence des CA, etc.),
- La saisie informatique de données, enregistrement de commandes, saisie des factures, des transferts, des avoirs client, exécution des retours, statistiques mensuelles diverses, etc
- L'établissement et la frappe éventuelle de documents (chèques, commandes, lettres, notes de service, CA, tableaux statistiques, indicateurs, fiches de douane, etc.),
- La recherche de documents et la préparation de dossiers,
- Le suivi de dossiers commerciaux, suivi des délais, relance des fournisseurs, gestion des retards possibles avec les commerciaux ou directement avec les clients, etc.),
- La réception et le tri avant diffusion des documents internes ou externes (courriers, listings, etc.),
- La diffusion des documents (notes de service, listings divers, CA, catalogues, etc.),
- Le classement, l'archivage et la destruction de documents selon les directives de sa hiérarchie ou des procédures,
- La communication (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, envoi et réception de Fax ou Mail )
- La gestion des consommables de bureau ou, le cas échéant, de fourniture de production,
- Le contrôle des documents (CA), de leur diffusion,
- Le suivi du courrier Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)
Profil recherché
Profil débutant accepté.
L'assistant administratif fait preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
Maîtrise du pack Office (surtout Excel)
Parler anglais est un plus
Avantages :
13eme mois
Prime transport 32,50€ net si vous habitez à plus de 20km aller de l'établissement
Carte restaurant de 11 € par journée travaillée, dont 6,60€ pris en charge par l'employeur
Contrat d'un mois environ (car fermeture du site les 3 premières semaines d'août), puis prolongation pouvant aller jusqu'à la fin de l'année.
Entreprise
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