Une assistante ou un assistant de la directrice générale des services h/f - ec21045

Descriptif et missions


À Champigny, l'organisation est une force collective. Et la Direction Générale a besoin de la vôtre

Contexte

Champigny-sur-Marne (près de habitants – 3- ville du Val-de-Marne) conduit une action publique ambitieuse, portée par une gouvernance structurée, des projets transversaux et une administration en constante évolution. Au sein de la Direction Générale des Services, la Ville renforce son organisation autour d'un secrétariat partagé – pilotage et stratégie, véritable appui aux instances de décision.

Dans ce cadre, la Ville recrute une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services, poste clé, stratégique et exigeant, au coeur du pilotage de l'administration municipale.

Vos missions principales

Véritable interface stratégique entre la DGS, les élus et l'ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien et la coordination de l'administration :

* Assurer le secrétariat de direction de la DGS : gestion d'agenda, organisation des rendez-vous, préparation et suivi des réunions stratégiques
* Préserver la continuité de service du Pôle de secrétariat de l'ensemble des DG (DGS + DGAs)
* Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et relevés de décisions
* Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
* Élaborer et alimenter des outils de pilotage et tableaux de bord pour accompagner la prise de décision
* Être un relais de confiance entre la DGS, les élus, les directions et les partenaires institutionnels
* Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
* Participer à l'organisation des temps institutionnels : comités de direction, réunions transversales, événements interne

Conditions d'exercice

* Temps complet : 36h30/semaine – 1607h/an possibilité de télétravail (1 journée par semaine)
* 25 jours de congés + 9 jours de RTT
* Poste basé à l'hôtel de ville de Champigny-sur-Marne

Pourquoi rejoindre Champigny -

* Une ville dynamique qui valorise la créativité, l'esprit d'équipe et le sens du service public.
* Une dynamique enthousiasmante dans les projets collectifs (challenge interservices, exposition des oeuvres des agents, comité de rédaction du journal interne, midi actifs-).
* Une politique indemnitaire en évolution : IFSE, CIA (individuel et collectif), prime annuelle.
* Des services au quotidien : restaurant municipal, services frigo connecté, titres restaurant, prestations sociales comité d'oeuvres sociales.
* Un Pack compétences : centre de formation interne, parcours de formation personnalisés, accompagnement managérial.


Profil recherché

* Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent)
* Expérience confirmée en collectivité territoriale indispensable
* Expérience obligatoire en assistanat de direction stratégique
* Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'organisation
* Rigueur, discrétion absolue, sens des priorités et maturité professionnelle
* Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à travailler en transversalité


Avantages liés au poste



Avantages collectifs au travail

* Prime de fin d'année
* Restauration collective/titres restaurant
* Abonnement COS ou CAS
* CIA


Description de la collectivité


Située dans l'une des boucles de la Marne, à 12 km à l'est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d'importantes zones d'activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l'implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.