Responsable administration commerciale

Responsable administration commerciale, Auvergne-Rhône-Alpes

Auvergne-Rhône-Alpes, France

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Nous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière, le tout dans une ambiance conviviale et dynamique.

Votre mission :

Nous recrutons un Chargé d’Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste, rattaché au Coordinateur ADV, joue un rôle clé au sein du département ADV.

Votre quotidien comprendra :

* Gestion de l'activité des consultants : validation, vérification et approbation des notes de frais, création des missions dans notre outil SIMUS.
* Gestion des contrats clients dans notre outil dédié.
* Contrôle, suivi et relance pour la facturation et les documents manquants.
* Analyse et suivi des encours, contrôle du chiffre d'affaires, gestion des litiges.
* Participation à diverses activités ou tâches ponctuelles demandées par la hiérarchie.

Autres responsabilités :

* Contribuer à l’image et à la rentabilité de l'entreprise par une gestion rigoureuse.
* Garantir l’application des procédures et règles du groupe, notamment en production et facturation.
* Respecter et appliquer les règles de délégation et de qualité de l'entreprise.

Votre profil :

Formation : Diplômé d’un BAC+2 en gestion.

Expérience : Première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV appréciée.

Compétences techniques : Bonne maîtrise d’Excel indispensable.

Qualités requises :

* Rigueur et organisation pour gérer efficacement les tâches et respecter les échéances.
* Bonnes compétences en communication et relationnel pour collaborer avec l’équipe et les consultants.
* Proactivité et polyvalence pour gérer diverses responsabilités avec flexibilité.
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