Le Cabinet SomeOne est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier d'entreprise. Il accompagne investisseurs, foncières, promoteurs, cabinet de gestion ou de conseil et bailleurs sociaux dans leur recrutement.
Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la maitrise d'oeuvre basé à Lyon, un Gestionnaire administratif et Financier (H/F).
Rattaché(e) à la DAF, dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour missions :
1. Gestion de la facturation
- Préparer les fichiers de facturation en lien avec les processus du MOA pour l'ensemble du groupement de MOE.
- Contrôler et valider les factures des cotraitants, demander les corrections si nécessaire.
- Éditer et transmettre les factures (marchés privés par mail, marchés publics via Chorus Pro), selon le planning et les validations requises.
- Réaliser les révisions de prix et mettre à jour les données dans le logiciel interne.
- Assurer le suivi via les tableaux de bord, effectuer les relances clients et contribuer aux clôtures comptables.
- Établir les Décomptes Généraux Définitifs (DGD) de maîtrise d'oeuvre.
- Contrôler les éléments variables de facturation.
- Garantir le respect des échéances contractuelles.
- Gérer les avoirs, litiges et demandes spécifiques des clients.
2. Pilotage de la trésorerie
- Assurer le suivi quotidien des flux de trésorerie (encaissements, décaissements).
- Mettre à jour et analyser le plan de trésorerie prévisionnel.
- Suivre les encaissements clients et participer au processus de relance.
- Identifier et signaler les risques de décalage ou de tension de trésorerie.
- Contribuer à l'optimisation des flux financiers et à l'amélioration du BFR.
- Participer aux opérations analytiques, contribuer aux études de rentabilité
3. Comptabilité
- Saisir et contrôler les écritures comptables liées à la facturation et aux mouvements de trésorerie
- Effectuer les rapprochements bancaires (encaissement, décaissement)
- Etablir la TVA mensuelle
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (justification des comptes, reporting)
- Garantir la cohérence entre les outils de gestion et les données comptables.
4. Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des processus de facturation et de suivi financier en lien notamment avec les outils issus de l'IA
- Proposer des actions permettant de fiabiliser et fluidifier les opérations comptables
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