Assistant de gestion (h/f) – nice (06)

Assistant de Gestion (H/F) – Nice (06)

ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute une assistante de gestion (H/F) à Nice (06).

Notre client, spécialiste dans le secteur de la literie, souhaite intégrer une assistante de gestion (H/F) à Nice au sein de leur magasin.

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent/ une collaboratrice administrative polyvalente, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables.

Vous planifiez les activités et intervenez dans les différents domaines de gestion de l’entreprise. Vous intervenez sur différentes missions telles que :

1. Assurer le suivi quotidien des commandes internet
2. Mise à jour des stocks internet
3. Répondre aux demandes téléphoniques et mails
4. Vérifier et pointer les règlements
5. Assurer un suivi de commande auprès des clients (disponibilité, retard de délai, etc.)
6. Préparer les étiquettes d’expéditions dans le respect des procédures et des délais impartis
7. Effectuer la saisie quotidienne des commandes dans le logiciel de gestion et veiller à la mise à jour des statuts.
8. Gérer les annulations de commandes, les retours de marchandise, les remboursements, les litiges transporteurs et les litiges clients en suivant les procédures en place.

Liste non exhaustive

Le profil

Issu.e d’une formation commerciale de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 2 années à ces mêmes fonctions. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de l’accueil. Vous avez à cœur la satisfaction du client et l’accomplissement du travail bien fait. La maîtrise des logiciels bureautiques est exigée (WORD, EXCEL, OUTLOOK…). Vous êtes à l’aise avec les langues étrangères (Anglais et Espagnol).

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi :

9. Temps plein (39h), CDI

Horaires :

10. Lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 9h à 13h et de 15h à 19h
11. Samedi de 11h30 à 18h30.