Chargé de l'administration fonctionnelle du sirh f/h - direction des ressources humaines (h/f)

Descriptif du poste:

Administration fonctionnelle du SIRH :

* Gérer les habilitations, paramétrages et référentiels du SIRH RenoiRH.
* Assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH consolidées à l'échelle nationale.
* Suivre les évolutions fonctionnelles proposées par le CISIRH.
* Recenser et analyser les demandes d'évolution, d'anomalies et/ou de correction des applications, notamment en analysant les dysfonctionnements des outils via les tickits, afin d'optimiser les performances du SIRH
* Suivre l'activité de l'assistance utilisateurs réalisée par notre prestataireSupport et accompagnement utilisateurs:

* Apporter un appui fonctionnel aux gestionnaires Rh du Cnous et des Crous.
* Rédiger et maintenir la documentation (guides, procédures, fiches pratiques, fiches techniques, note de mise à jour).
* Former et accompagner les utilisateurs à l'échelle nationale.
* Effectuer, auprès de son responsable un reporting de l'activité autour du SIRH
* Contribuer à la production des indicateurs et tableaux de bord consolidés pour la DRH du CNOUS et le réseau des CROUS.
* Conduite de projets et contribution à la coordination réseau.
* Contribuer aux projets d'évolution, de mutualisation et d'harmonisation des pratiques SIRH au sein du réseau.
* Accompagner les déploiements de nouveau modules (projet, formation, communication, assistance)
* Participer aux animations des groupes de travail et à la comitologie du SIRH
* Recueillir et centraliser les besoins des CROUS, valider les règles métiers, formaliser les demandes, en garantissant la juste expression des besoins
* Organiser les campagnes de recettes auprès du réseau des CROUS et y participer
* Tester et valider les solutions proposées par le CISIRH
* Co animer le réseau des référents SIRH
* Assurer le lien entre le CNOUS, le CISIRH et les services RH des CROUS.
Veille et conformité :Garantir la conformité réglementaire et statutaire des paramétrages SIRH.

* Participer à la veille réglementaire et technologique sur les SIRH publics et les outils ministériels.

Profil recherché:


* Diplôme Bac +3 à Bac +5 (Ressources humaines, systèmes d'information, droit public, gestion).
* Expérience confirmée de 5 ans minimum dans la gestion ou l'administration fonctionnelle d'un SIRH, idéalement RenoiRH.
* Une connaissance avérée du fonctionnement des établissements publics (EPA) et, idéalement, du réseau CNOUS-CROUS
* Intérêt pour la dématérialisation et la transformation numérique des RH

Savoirs :

* Maîtrise du logiciel RenoiRH ou d'un SIRH équivalent (HR Access).
* Bonne connaissance du fonctionnement du réseau CNOUS-CROUS et de la fonction publique d'État. (Serait un +)
* Connaissance de la paye à Façon (serait un +)
* Bonne connaissance des processus RH : carrière, paie, temps de travail, etc..
* Maîtrise des outils bureautiques et décisionnels (Excel, BO, requêteurs).
* Maîtrise de la conduite de projet SIRH (méthodologies, planification, recette fonctionnelle).

Savoir-faire :

* Administrer et paramétrer des applications métiers (habilitations, référentiels, contrôles).
* Analyser les besoins utilisateurs et rédiger des spécifications fonctionnelles.
* Réaliser des tests, recettes et contrôles fonctionnels.
* Former et accompagner des utilisateurs à distance et en présentiel dans un contexte multi-sites.
* Produire et consolider des indicateurs RH à l'échelle nationale.

Savoir-être :

* Rigueur, méthode et sens du service public.
* Esprit d'analyse, capacité de synthèse et d'adaptation.
* Capacité à conduire une réunion, un groupe de travail
* Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.
* Esprit d'équipe, coopération inter-établissements.
* Discrétion et respect de la confidentialité