En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la restauration rapide recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion des ressources humaines en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au responsable de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion des entrées et sorties des salariés - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. - Préparer et suivre les documents d'embauche : lettres d'offre, contrats, avenants. - Gérer les départs : documents de fin de contrat, mise à jour des outils, archivage. - Être l'un des premiers points de contact RH pour les nouveaux arrivants. 2. Suivi des absences et de la maladie - Enregistrement et suivi des absences (maladie, AT, maternité, etc.) dans les systèmes. - Établir et transmettre les déclarations aux organismes de Sécurité sociale. - Suivre les retours (indemnités journalières, justificatifs). 3. Préparation et fiabilisation des éléments de paie - Centraliser les informations nécessaires à la paie : entrées, sorties, absences, variables. - Vérifier la cohérence des données et remonter les bonnes informations dans les délais. - Contribuer au traitement des questions terrain liées à la paie (heures, absences, régularisations) en lien avec le service paie. 4. Support opérationnel au recrutement - Aider à la rédaction et à la diffusion des offres. - Participer au tri des candidatures et à la planification des entretiens. - Assurer la logistique et le suivi des candidats (convocations, réponses, relances). - Être en appui des managers pour organiser les arrivées (matériel et planning). 5. Intégration et formation des nouveaux entrants - Organiser le parcours d'accueil administratif : documents, signatures, accès, livret d'accueil. - Planifier les premières formations (obligatoires, sécurité, métier) avec les services concernés. - Suivre la bonne réalisation des étapes d'intégration et remonter les éventuels besoins ou difficultés.
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