Secrétaire médical / médicale (h/f)

Le poste
Le service d'Hépato-gastro-entérologie et de Chirurgie Digestive de l'Hôpital Joseph Ducuing recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps partiel (50%) en CDI.

Amplitude d'ouverture du service : 7h à 19h du lundi au vendredi. Pas de travail les week-ends et jours fériés.
Le travail s'effectuera en journée, potentiellement sur des horaires variables, selon organisation du service.

Les missions qui vous attendent :
- Enregistrement administratif et gestion du dossier médico-administratif du patient: vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Accueil téléphonique des patients (fonction standard) : assurer le lien direct avec les médecins concernés, prise de rendez-vous
- Gestion des familles/accompagnants en salle d'attente
- Elaboration de documents divers (certificats, prescription de transport, etc.)
- Facturation : Gestion et suivi des débiteurs
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Saisie de l'activité dans les tableaux de bord de la spécialité
- Gestion de la sortie informatique du patient (transfert, mutation)
- Courriers de sortie
- Constitution ou récupération et archivage ou transmission des dossiers médicaux.

Conditions d'emploi :
- Poste à temps partiel (17.5 heures en moyenne par semaine) en CDI
- Travail de jour
- Prise de poste dès que possible

Rémunération :
- Rémunération salariés et reprise ancienneté selon grille CCN FEHAP du 31 octobre 1951 revalorisée par la prime SEGUR 2022
- Participation mutuelle d'entreprise avantageuse (65% employeur / 35% salarié)
- Retraite complémentaire

Autres avantages :
- Etablissement de centre-ville particulièrement accessible en transports, avec possibilité de parking, participation frais de mobilité (50% abonnement transport en commun / indemnité vélo),
- Avantages CSE performants dès le premier jour d'emploi (chèques cadeaux, CESU, billetterie spectacles et cinéma, chèques vacances, mobil home et appartements vacances, arbre de noël, catalogues d'achats à prix réduits, chèques culture, participation licences sportives.)
- Possibilité d'aide au logement (Action Logement) et mise à disposition possible d'un logement temporaire sur place pour les personnes venant d'autres régions.

Vous êtes titulaire d'un Certificat de Secrétaire médicale ou médico-social(e), avec une première expérience dans un secrétariat médical, idéalement en établissement hospitalier, ESPIC ou clinique.

Une expérience dans un service d'hépato-gastro-entérologie ou de chirurgie digestive serait un vrai plus.

Savoirs requis :
- Connaissance du secteur d'activité
- Maitrise des modes de prise en charge des actes médicaux et de la nomenclature
- Maitrise de la grammaire, de la syntaxe et du vocabulaire français
- Maitrise de la frappe des différents écrits

Savoir faire :
Confidentialité, Esprit d'analyse et de synthèse, Gestion du stress, Bientraitance, Polyvalence

Savoir être :
Adaptabilité, Autonomie/Sens de l'initiative, Bienveillance, Capacité d'écoute, Capacité à travailler en équipe, Maîtrise de soi, Patience, Ponctualité, Rigueur, Sens de l'organisation

Connaissance des outils informatiques :
Pack Office impératif,
La connaissance des logiciels DPI Expert-Santé, HM, Timewise, Ennov, serait un plus.
Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.