Assistant(e) administratif-ve au sein du secrétariat général et du département juridique h/f

Assistant(e) Administratif-ve au sein du Secrétariat Général et du département Juridique H/F, Toulouse

Description de la mission

Qui sommes-nous?

Chez in’li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, nos 80 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et des salariés des entreprises du secteur privé.

Ce qui nous anime ?

Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et rendre la vie meilleure au quotidien.

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation, partager, collaborer et agir pour changer les choses, et donner du sens à votre quotidien en participant à de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement.

L’assistant(e) administratif-ve aura pour principales missions de :

1. Assister le secrétaire général et le/la responsable juridique dans les missions confiées.
2. Participer à la mise en place des procédures au sein du département et avec les services concernés.
3. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du département auprès d’interlocuteurs internes ou externes.
4. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
5. Participer à l'élaboration et/ou mettre en forme des courriers, rapports, notes et comptes-rendus, puis les diffuser.
6. Assister les membres de l'équipe dans la gestion des dossiers et assurer le suivi administratif.

En outre, l’assistant-e administratif-ve veillera à :

1. Suivre et mettre à jour des dossiers techniques.
2. Saisir les cabinets d’avocats en lien avec les interlocuteurs internes (référés préventifs, etc.).
3. Assister les membres de l'équipe dans la préparation et le suivi des dossiers du service.
4. Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et transmettre aux directions concernées.
5. Préparer les supports et outils pour des opérations de sensibilisation ou des ateliers thématiques.
6. Utiliser, exploiter et mettre à jour les bases de données et logiciels liés aux activités du service.

Expérience requise :

* Expérience dans un poste similaire en entreprise ou en cabinet.
* Connaissance du fonctionnement d’une entreprise.
* Pratique du vocabulaire juridique, connaissance du droit privé, immobilier, procédures judiciaires, et éventuellement du Code de la Commande Publique.

Compétences opérationnelles :

* Capacité à rédiger notes thématiques, comptes-rendus et supports.
* Bonne communication et capacité à rendre compte aux responsables.
* Gestion des procédures, calendriers, et élaboration de fiches de procédures.
* Capacité à établir des bilans, statistiques, exploiter des sources de données, et maîtriser le logiciel IKOS.

Qualités requises :

* Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion, qualités rédactionnelles.
* Respect des délais, rigueur, fiabilité, organisation, écoute, autonomie, réactivité, esprit d’équipe.

Formations souhaitées :

Bac +2 / +3 avec expérience en tant qu’assistant-e administratif-ve, idéalement dans des missions similaires en entreprise ou en cabinet.

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