Secrétaire comptable (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Forts de 180 agents, les services municipaux de Plouzané font du territoire un lieu de vie dynamique, solidaire et innovant. La ville recrute tout au long de l’année, avec ou sans concours et à tous les niveaux de qualification.

Située entre mer et campagne et au cœur de la métropole brestoise, rejoignez une collectivité engagée et en mouvement!

DESCRIPTION DES MISSIONS

Dans le cadre d'un congé maternité, la Ville de Plouzané cherche un remplaçant pour au moins 6 mois pour assurer les missions suivantes :

Réaliser la suivi comptable des dépenses et des recettes
- Saisir les factures dans le logiciel financier et les transmettre aux services dépensiers pour validation
- Réaliser les bons de commande, les engagements
- Liquider et mandater les dépenses courantes
- Mettre à jour les tableaux de bord : subventions versées et reçues, relevés photocopieurs, téléphonie,…
- Créer de nouveaux tableaux de bord en tant que besoin, en lien avec la responsable Finances/Marchés publics
- Réaliser les bilans financiers, les déclarations (TVA et FCTVA), demandes spécifiques des organismes subventionneurs,…
- Préparer la perception de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure
- Participer à la communication des tableaux de bord des subventions
- Participer à la préparation des outils nécessaires à l'élaboration du budget primitif et les supports financiers des dialogues de gestion

Assurer le secrétariat de la Direction Ressources
- Rédiger des courriers
- Prendre des rendez-vous
- Assurer le standard téléphonique de la direction
- Gérer les fournitures administratives de la direction

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs
- Règles comptables et budgétaires
- Informatique : outils bureautiques, CIRIL (Finances et RH), Mégalis (e-parapheur, télétransmission)

Savoir-faire
- Respecter des procédures
- Contrôler
- Rendre compte et alerter

Savoir-être
- Organisé
- Rigoureux
- Réactif
- Travail en équipe
- Discrétion et confidentialité