Description du poste
Ce Référent Technique sera expert dans la gestion des biens et des services, et sera chargé de l'appui technique auprès de ses collègues gestionnaires et de dossiers spécifiques.
Il contribuera au déploiement et au suivi de l'exécution des contrats d'achat (dont l'ordonnancement et la livraison), et, grâce à son expertise, viendra en soutien du manager opérationnel responsable des achats.
Si vous êtes retenu pour cette mission, vous intégrerez dans vos pratiques les enjeux de la transition écologique en suivant les directives de la CNAF :
1. Vous participerez au suivi des budgets
2. Vous suivrez l'exécution des contrats d'achat
3. Vous ordonnancerez les dépenses et en vérifierez l'exactitude
4. Vous conseillerez votre hiérarchie en vous référant aux processus de sécurisation des biens et des bâtiments
5. Vous proposerez des solutions correctives pour optimiser les dépenses et participerez à la transition écologique.
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
6. Connaitre le droit des marchés publics, des assurances, des baux, de la copropriété et la réglementation liée au patrimoine
7. Connaitre les techniques et les procédures d'ordonnancement
Savoir-faire Métier
8. Appliquer les techniques de maintenance des équipements et celles liées à la sécurité des bâtiments
9. Réaliser des analyses statistiques (traiter des données pour les analyser et les interpréter)
10. Maitriser les outils bureautiques (production de documents pour communiquer des idées, rendre compte et valoriser des travaux)
Savoir-faire transverses
11. Faire preuve d'exemplarité au sein de son équipe et de l'organisme
12. Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation en étudiant la faisabilité des projets d'amélioration)
13. Organiser des activités en optimisant l'utilisation des ressources en fonction de la charge et des résultats à atteindre.
Savoir-faire relationnels
14. Expliquer les évolutions réglementaires et leurs impacts
15. Objectiver, formuler et argumenter : construire en adaptant la forme et le fond du message au contexte et à la diversité des interlocuteurs
16. Fournir une prestation à partir d'un besoin en créant une relation de confiance pérenne et en s'assurant de la satisfaction client.
Votre formation
Les prérequis
Vous avez une expérience avérée dans le domaine des achats et de la gestion des biens. Vous détenez une forte autonomie dans l'organisation du travail et vous avez naturellement une posture de service. Vous savez transmettre un message avec précision et pédagogie. Vous respectez à la lettre les procédures et les processus Métier.
Votre profil
17. Anticipation, veille, alerte
18. Organisation du travail
19. Rigueur
20. Conseil et Assistance
21. Analyse et diagnostic.
Informations complémentaires
A la Caf, seules les compétences et les motivations comptent
22. Vous savez créer un climat de confiance en vous montrant serein et pragmatique
23. Vous savez diagnostiquer les dysfonctionnements et formaliser des propositions
24. Vous détenez une expertise dans les règles d'application relatives aux achats publics
25. Vous savez travailler en transverse avec plusieurs équipes ou services
26. Vous êtes rigoureux, polyvalent et vous savez vivre les imprévus avec philosophie.
Si vous vous reconnaissez, postulez !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.