Chargé expéditions et facturation

Poste de Chargé ADV

Ce poste consiste à organiser les expéditions et à assurer la facturation et la livraison des produits.


Détails du Poste

* Préparer et valider les documents (bon de livraison, ordre d'expédition, document douanier, document de colisage) pour les transports des pièces détachées, accessoires et des équipements ;
* Effectuer la facturation des pièces détachées, accessoires et des équipements ;
* Facturer les interventions, prestations et formations des techniciens chez les clients ;
* Traiter les lettres de crédit et les garanties bancaires ;
* Déclencher des appels d'offres et choisir les transporteurs et transitaires ;
* Négocier les prix de transport (hors contrats de transports annuels) ;
* Suivre les règlements clients et les relances au besoin ;
* Effectuer les déclarations d'échanges de biens et de services.


Rôle

L'objectif principal est d'assurer la gestion efficace des expéditions et des factures. Vous serez en charge de préparer tous les documents nécessaires aux transports et de traiter les commandes clientes.


Compétences et Qualités Requises

* Issu(e) d'une formation en administration des ventes ou d'une expérience similaire ;
* Une culture technique et une forte curiosité pour les biens d'équipement ;
* Un bon niveau en anglais (lu, parlé et écrit), une autre langue est un plus ;
* A l'aise avec l'informatique et connaissances en gestion des transporteurs ;
* Expérience dans l'exportation internationale et bonne compréhension des mécanismes de financement à l'export sont des atouts majeurs.


Bénéfices

Le poste offre la possibilité d'évolution vers un rôle de responsable. Une sensibilité aux enjeux de la digitalisation de la fonction ADV est un avantage.