Secrétaire comptable (h/f)

En bref : Secrétaire comptable (H/F) – CDI – Chartres – Rémunération selon profil

La division Finance de notre bureau Adsearch de Rouen recherche pour son client, un cabinet comptable familial situé à Chartres, un profil Secrétaire Comptable avec une forte appétence pour l'informatique.


Missions principales :

1. Accueil : Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client.
2. Gestion de la facturation : Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l’émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes.
3. Suivi des dossiers : Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers.
4. Rédaction : Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports.
5. Suivi juridique : Participation au suivi juridique annuel des sociétés.
6. Gestion du matériel : Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
7. Archivage : Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
8. Bureautique : Effectuer des tâches courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
9. Gestion informatique : Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.
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