Assistant administratif intérim (h/f)

Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale :\nAssurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne.\nResponsabilités :\n - Gestion administrative courante :\n - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs.\n - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques.\n - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants.\n\n - Classement et archivage :\n - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique).\n - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive.\n - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents.\n\n - Facturation et suivi comptable :\n - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs.\n - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances).\n - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces.\n\n - Traitement de données et reporting :\n - Créer des tableaux de bord et des rapports simples sur Google Sheets.\n - Participer à l'analyse de données administratives et financières.\n\n - Support opérationnel :\n - Gérer les agendas partagés et les réunions via Google Calendar et Google Meet.\n - Assurer la coordination avec les autres services via Google Chat.\n\n Profil recherché :\n - Formation en gestion, administration ou bureautique.\n - Maîtrise avancée des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet).\n - Expérience en facturation et classement souhaitée.\n - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.\n - Bon relationnel et esprit d'équipe.\nHoraires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30\nTaux horaire au démarrage : 11,88 ¤/h + 13ème mois + 1/2 13ème mois.\nTickets restaurant : 10,03 ¤ dont 4,61 ¤ à la charge de l'intérimaire\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap