Secrétaire administrative (h/f)

Offre n° 207PYXD Secrétaire Administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, vos missions principales seront les suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
* Gestion des courriers et e-mails
* Classement et archivage des documents administratifs
* Établissement et suivi des factures clients
* Participation à la mise en place de la facturation électronique
* Saisie des débours chantiers (Main d'œuvre et ressources)
* Rapprochement des factures – Process contrôle achats
* Saisie et mise en forme de documents divers
* Assistance administrative auprès de la direction
* Constitution des dossiers d'appel d'offre
* Relation avec les techniciens

Volet social & RH :

* Gestion des formations, qualifications et préventions des risques
* Gestion des dossiers de formation des salariés
* Suivi et mise en place des plans de prévention des risques (Document Unique)
* Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
* Participation aux audits internes liés aux qualifications

Votre profil :

* Formation : Bac +2 en secrétariat (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS MUC, etc.) – formation en alternance possible
* Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite
* Savoir être : Sens du relationnel et confidentialité ; Sens de la ponctualité ; Sens du travail bien fait


Conditions et avantages

* Rémunération selon profil, expérience et convention collective (comprise entre 13.6€ et 15€ par heure brut)
* Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable
* Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
* Mutuelle Pro-BTP : S3+ / P5‑
* Intéressement suivant accord en vigueur


Type de contrat

CDI, durée du travail 35 heures/semaine, travail en journée


Profil souhaité

* +1 an(s) sur un poste similaire – cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalent – Secrétariat / Administratif – cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données


Savoir‑être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux


Employeur

AIRH 48 recrute pour l'un de ses clients

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