Assistant de direction f/h h/f

Description de la mission

Dans le cadre dun remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de lassociation en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

- Gérer le courrier et les appels téléphoniques

- Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous

- Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)

- Gérer la base de contacts (institutionnels...)

- Procéder au classement et à l'archivage

- Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société

- Gérer les fournitures

Assistance

- Assurer la planification et la logistique des déplacements

- Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.

- Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)

Profil

Formation & Expérience

· De formation type Bac Assistant de Direction ou Assistant de Manager

· Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction dans le domaine du social et connaissez ses spécificités.

Savoir-Faire

· Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note.

Savoir-Etre

· Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation : Livry-Gargan

Nos avantages :

· 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an

· Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)

· CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)

· Chèques CESU garde d'enfants

· Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, cest simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

· Un entretien téléphonique,

· Lenvoi dun test de personnalité avec restitution systématique lors de lentretien RH

· Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de lenvironnement de travail

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