Entreprise Sociale Pour l’Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile-de-France, avec un fort développement de 300 logements par an, recherche pour sa Direction Immobilière un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H en CDD.
Sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice de Proximité, la personne assumera la fonction d’Assistant Administratif F/H au sein de la Direction de la Proximité.
A ce titre, la personne participera à toutes missions/interventions relevant de ses fonctions, notamment concernant tous les organismes auxquels DOMNIS apporte ou apportera son concours en prestations de services.
Missions :
-Accueil physique et téléphonique, suivi des communications,
-Suivi et relance des assurances locataires,
-Traitement du courrier (frappe, tri, saisie, classement, affranchissement),
-Suivi du fonctionnement des photocopieurs du Service Patrimoine.
-Suivi administratif des congés des gardiens (prévisions, remplacements, notes, etc.)
-Gestion des factures, dématérialisation et traitement des données (exécution des procédures « LAD »).
-Gestion des fournitures de bureau (commande, inventaire, rangement, etc.)
-Suivi des mises en attente de règlement
-Suivi des réclamations extranet saisies par les gardiens
(liste indicative)
Poste basé à Achères
Rémunération : SMIC
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
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