Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de vieux - fort

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Les missions : 1 -Assister et conseiller les élues et élus. 2-Organisation et dispositif d'information et concertation avec les usagers 3-Exécution de taches administratives, juridiques et financières courantes 4Coordination des outils de communication de la commune 5-Gestion des service à la population 6-Gestion des services et des équipements municipaux Transverses: 1-Maitrise d’œuvre de projet 2-Management de proximité 3-Gestionadministrative des ressources humaines 4-Organisation de la mise en œuvres des règles d'hygiène de santé et de sécurité au travail 5-Controle de la qualité des services rendus 6-Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens 7-Controle de la réglementation de sécurité des personne 8-Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques Conditions d’exercices et moyen mise à disposition : • Utilisation du matériel bureautique et juridique • Travail en bureau, déplacements sur le territoire • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions • Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité • Disponibilité régulière en soirée (conseil municipal etc….) • Travail de bureau et sur écran • Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants Degré d’autonomie et de responsabilité : • Rattaché directement au maire • Collaboration avec les élus • Encadrement d’équipe • Autonome dans l’organisation du travail du service • Relations permanentes avec le public • Rattaché directement au maire: échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal • Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune • Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.) • Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations, la trésorerie publique, les services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.) Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.