Coordinateur délégué aux uic f/h (dri2025-37) (h/f)

[76286] CHU Nantes
Le département investigation et recherche translationnelle est en charge de la conduite des études. Ce département fédère les 26 unités d'investigation clinique, dont la moitié sont labélisées Centre d'Investigation Clinique (CIC) par le ministère de la Santé et l'Inserm, en reconnaissance de leurs activités de recherche translationnelle conduites avec les laboratoires de recherche du site (9 Unités Mixtes de Recherche). Les activités des structures d'appui à la recherche tels que le Centre de Ressources Biologiques (CRB), la Tumorothèque et la Clinique Des Données (C2D) sont pilotées par ce département et se placent à l'interface avec les structures de recherche de l'écosystème nantais (UMR, université, école centrale).
✅ Missions principales (jusqu'au déménagement en 2027)
Le CHU de Nantes prévoit son déménagement sur l'ile de Nantes courant de l'année 2027. Dans ce contexte, certaines missions du poste seront amenées à évoluer afin d'accompagner la réorganisation des services et la mise en place du nouveau site. Le/la titulaire du poste sera au coeur de la transition et contribuera activement à la définition des nouveaux modes de fonctionnement.
Les quotités de temps indiquées reflètent l'organisation actuelle du poste et sont données à titre indicatif. Elles pourront évoluer en fonction des besoins.
Mission 1 (environ 80%) - Chef.fe de projet Convergence (déménagement des espaces recherche sur le nouvel hôpital)
Le·la candidat.e assurera la conduite opérationnelle du projet, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires internes et externes en vue de définir les éléments suivants :
-Fonctionnement du plateau centralisé (plateau K) : organisation des salles de consultation et de la salle de prélèvement
-Organisation du personnel des UIC : attribution des postes et coordination avec le site HGRL
-Organisation des UIC spécifiques : soins critiques, femme-enfant-adolescent, etc
-Coordination transversale avec les structures partenaires comme la Pharmacie, le CRB et la Tumorothèque
-Préparation et organisation du déménagement (UICs et structures partenaires)
-Constitution du dossier réglementaire d'autorisation de lieu de recherche
Mission 2 (environ 20%) - Déployer les actions de coordination de l'investigation au sein des Unités d'Investigation Clinique (UIC)
-Organisation du suivi d'activité, du déploiement des contrats d'objectifs et de moyens ainsi que des bilans annuels des UIC
-Participation à l'animation transversale des UIC (staff CEC, demi-journée investigation, groupes de travail, etc)
-Apporter un appui aux UIC sur les processus métier transversaux (archivage, etc)
-Assurer un reporting régulier des actions engagées, signaler les difficultés rencontrées et contribuer aux réunions de coordination régulières
-Renseigner les enquêtes institutionnelles et contribuer aux rapports d'activité et d'évaluation du département investigation et recherche translationnelle en lien avec l'activité des UIC
-Suivi les partenariats investigation avec les promoteurs (réunions de coordination, organisation de visites sur site, etc) et réponses à leurs sollicitations en interface avec les UIC
✅ Evolutions prévisibles du poste (après le déménagement)
Les évolutions envisagées incluent :
Mission 1 - Gestion opérationnelle et organisationnelle du plateau K
Le·la candidat.e sera garant de l'accès équitable aux locaux partagés, de la sécurité des personnels et des patients, ainsi que de la bonne organisation des espaces communs du plateau centralisé (plateau K). À ce titre, il·elle supervise l'ensemble des activités suivantes :
-Gestion des espaces et des réservations (salles de consultation, de monitoring, de réunion)
-Maintenance, équipement et aménagement
-Sécurité : supervision du chariot d'urgence, gestion des accès et autorisations, veille au respect des exigences liées à l'autorisation de lieu de recherche
-Pilotage d'activité du plateau centralisé : suivi et reporting, appui métier et réponses aux enquêtes
Mission 2 - Management des personnels transversaux du plateau centralisé
-Organisation et planification des missions, horaires et présences.
-Gestion RH courante : congés, absences, entretiens, besoins de formation, etc.
Mission 3 - Contribution aux actions transversales de la coordination du département Investigation et recherche translationnelle
-Relire, analyser et contribuer à la mise à jour des procédures et documents qualité liés au fonctionnement des UIC
-Participation à l'animation transversale des UIC (staff CEC, demi-journée investigation, groupes de travail, etc)
-Suivi les partenariats investigation avec les promoteurs (réunions de coordination, organisation de visites sur site, et