Vos missions en quelques mots Le secrétariat de mairie comprend trois postes administratifs. Un des postes étant vacant suite à une demande de mutation, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe. - Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés - Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public) - Gestion de l'agenda du maire - Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité - Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux - Mise à jour du panneau lumineux - Etat-Civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS) - Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus - Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres d'assurance - Enregistrement des factures reçues, encaissement des recettes (mandats, titres de recettes) avec suivi des dossiers concernés - Déclaration TVA et FCTVA - Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité - Rédaction d'arrêté individuels et décisions du maire Profil recherché Connaissances demandés : Pack office, E-Magnus, Outlook
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