Assistant de direction / office manager (h/f)

EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (H/F) / CDI / BORDEAUX / POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Je recherche pour l'un de mes clients (cabinet d'avocat), situé à BORDEAUX, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F en CDI MISSIONS : Gestion administrative et coordination du cabinet * Assister dans la gestion quotidienne et l'administration générale du cabinet. * Veiller au bon fonctionnement des services administratifs et à la fluidité des processus internes. * Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes et assurer le suivi des relations avec : - Le prestataire informatique (maintenance, équipements, incidents, évolutions des outils). - L'expert-comptable et les partenaires administratifs et financiers. - Les fournisseurs du cabinet (commandes, contrats, suivi des prestations). * Superviser et coordonner l'activité de l'accueil afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients et visiteurs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique de certains clients, partenaires et visiteurs institutionnels. * Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures, matériels et consommables nécessaires au fonctionnement du cabinet. * Participer à la préparation, à l'organisation logistique et au suivi des réunions d'associés (convocations, supports, comptes rendus, suivi des actions). * Contribuer à l'organisation d'événements internes et de moments de convivialité destinés à renforcer la cohésion des équipes. * Assurer le suivi de divers dossiers administratifs transverses et être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes. Assistanat personnel * Assurer une assistance personnelle ponctuelle dans la gestion de dossiers privés * Coordonner le suivi administratif des résidences secondaires (prestataires, contrats, démarches administratives, maintenance). * Gérer le renouvellement et le suivi des contrats d'assurance ainsi que des échéances associées. * Effectuer diverses démarches administratives et assurer le suivi des dossiers nécessitant une attention particulière. * Faciliter la gestion des obligations administratives personnelles afin d'optimiser l'organisation quotidienne