Principales missions
Rattaché au département Vie Institutionnelle, vous participez activement à l’organisation et à la gestion de la Vie Institutionnelle de l’Union Mutualiste de Groupe et de l’Union de Réassurance Mutualia (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau, Comités spécialisés pour une cinquantaine de réunions annuelles).
Au centre de la relation avec les administrateurs et les délégués l’Union Mutualiste de Groupe et de l’Union de Réassurance Mutualia, vous avez pour missions principales de :
* Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation des instances, dans le respect des règles statutaires :
- Préparation des plannings et coordination de l’organisation matérielle des réunions ;
- Préparation des convocations ;
- Préparation des dossiers et supports en lien avec les référents opérationnels ;
- Gestion de l’intranet « élus ».
* Rédiger les procès verbaux et comptes rendus des réunions, participer à la rédaction et au suivi des rapports annuels et des différentes politiques et chartes relevant du périmètre de la Gouvernance (politique de gouvernance, de compétences…).
* Préparer les dossiers d’agrément des dirigeants effectifs et des responsables des fonctions clés auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution.
* Participer au développement des compétences (collectives et individuelles) des membres des instances, au moyen d’évaluations, de recueil des besoins, et de formation.
* Connaissances et Compétences :
- Capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteurs ; capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métier et technique.
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