Responsable administratif(ve) et financier(e)

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Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : CCAS

Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché à la Direction Générale, service CCAS, vous serez sous la responsabilité du Directeur du CCAS.

Missions


* Gestion financière de la direction du CCAS
o Préparer le budget en collaboration avec les responsables de pôles du CCAS,
o Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice,
o Contrôler la gestion financière en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
o Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi financier,
o Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics et en contrôler l’exécution comptable,
o Réaliser l’analyse financières des offres des marchés publics,
* Gestion Administrative
o Rédiger des actes, notes, rapports, bilan d’activité, délibérations, décisions, conventions, comptes rendus ...,
o Suivre le calendrier des commissions des conseils d’administrations et préparer les documents associés,
o Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes,
o Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative de la Direction du CCAS,
o Assurer un suivi des congés des agents du CCAS à destination des responsables de pôles afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
o Assurer un suivi des éventuelles heures supplémentaires des agents du CCAS.
Savoir

* Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics
* Connaissance en comptabilité publique / finances publiques

Savoir-faire

* Capacité rédactionnelle
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Maitrise de l'outil informatique

Savoir-être

* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative
* Discrétion professionnelle
* Capacité à organiser

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

* Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
* Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

* 25 jours de congés
* 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
* Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
* Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

* Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
* Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

* Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
* Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

* Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

* Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
* Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
* Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

* Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
* Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

et plus encore...


Seniority level

* Seniority level

Not Applicable


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Other
* Industries

Government Administration

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