Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise spécialisée dans le Transport située à Reims un(e) Assistant(e) d'Agence.
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes : la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance de la Direction dans le cadre de l'organisation de la structure. Pour cela, vous assurez : - Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (en lien avec RRH) - Mise à jour des registres et des affichages obligatoires (en lien avec RRH) - Traitement des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie (en lien avec RRH) - Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du Responsable d'agence - Organisation et coordination de la réception, du traitement et de la transmission des informations de l'agence - Achats, distribution et contrôle des fournitures - Commandes des titres restaurant - Création et gestion des badges d'accès - Gestion intérim : commandes, contrats, déclaration des heures etc - Partie bâtiment : suivi réglementaire et mise en conformité - Partie santé et sécurité : déclaration des accidents de travail + analyse (en lien avec RRH) - Organisation des événements agence (repas de noël par exemple) Salaire entre 1900€ et 2200€ brut mensul, avec un 13ème mois et titres restaurant.
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