Gestionnaire administratif(ve) - chargé(e) de communication numérique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Bais, un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique. Missions / conditions d'exercice 1. Accueil et secrétariat général
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Information et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion occupation des salles communales

2. Gestion de l'état civil
* Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
* Tenue des registres d'état civil
* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers

3. Gestion du cimetière
* Tenue du registre des concessions funéraires
* Délivrance des autorisations funéraires
* Suivi administratif des concessions et renouvellements

4. Gestion des ressources humaines
* Suivi administratif du personnel communal
* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings
* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)

5. Recensement citoyen
* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire
* Transmission des informations aux autorités compétentes
* Information des administrés sur les démarches à suivre

6. Communication et gestion du site internet
* Mise à jour du site internet de la commune
* Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales)
* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)

7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)
· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis
· Gestion des opérations financières
· Tenue de la régie Profils recherchés * Compétences techniques :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières
* Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux)

* Qualités personnelles :
* Sens du service public et de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

Formation ou expérience en administration publique souhaitée
Evolution possible vers un temps complet