Assistant de projets - administratif et financier (h/f)

Assistant de projets - Administratif et financier (H/F), Paris

L'Assistant projets - Administratif et Financier H/F soutient la gestion administrative, financière, logistique et de communication des projets. Il intervient dans :

1. Gestion administrative
2. Gestion des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
3. Aide à la recherche documentaire, secrétariat, préparation des appels d’offre, vérification des prestataires

Gestion budgétaire et financière

1. Mise en paiement des factures, suivi des dépenses
2. Gestion des caisses et comptes bancaires à l’étranger
3. Consolidation des journaux, vérification des engagements, clôture comptable
4. Préparation des rapports financiers et audits

Gestion logistique

1. Réservation de déplacements, hébergements, visas
2. Organisation d’événements, gestion des fournisseurs, suivi budgétaire
3. Appui logistique pour activités de projets

L’assistant.e travaille sous la supervision du responsable de pôle et du coordinateur, en appui sur deux projets européens liés aux thématiques de coopération internationale, notamment la gouvernance, la protection sociale et le travail décent. Il/elle doit posséder un Bac+2/+3, minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative et financière, maîtrise des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, et une maîtrise de l’anglais. La rémunération inclut un 13ème mois, une part variable, des congés, une mutuelle, et la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

#J-18808-Ljbffr