Agent administratif et d'accueil h/f h/f

Informations générales Référence Agent Administratif et d'Accueil (H/F)-10570 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Agent Administratif et d'Accueil H/F H/F Contrat CDD Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) 12 mois Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35 Description de la mission Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : Accueil et communication • Répondre et filtrer les appels téléphoniques • Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, visiteurs…) • Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la direction Gestion administrative • Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion, attestation de prise en charge • Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission des documents manquants • Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers les bons interlocuteurs • Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant • Mettre en signature les documents à la direction • Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes (effectifs, tableaux de suivi…) Organisation et suivi • Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais • Assurer la logistique et la préparation des réunions Avantages : - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Télétravail (selon éligibilité) - Avantages proposés par le CSE Profil Compétences et qualités requises • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe • Sens de l'organisation et gestion des priorités • Discrétion, rigueur et fiabilité • Bon relationnel, sens du service et de l'accueil Profil recherché • Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste similaire • Connaissance du fonctionnement d'un service administratif appréciée Salaire brut mensuel 1426.30 Localisation du poste Occitanie, Hérault (34) Ville montpellier Critères candidat Niveau d'études min. requis niveau IV (Baccalauréat,) Spécialisation Filière Fonctionnelle Support Niveau d'expérience min. requis Débutant/ Junior Profil complémentaire Compétences et qualités requises • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe • Sens de l'organisation et gestion des priorités • Discrétion, rigueur et fiabilité • Bon relationnel, sens du service et de l'accueil Profil recherché • Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste similaire • Connaissance du fonctionnement d'un service administratif appréciée Diplôme Autre diplôme niveau 1 (Bac 5)