Assistant de direction / responsable office management (f/h) (cdi)

Acteur Indépendant de référence du Private Equity
recherche son Assistant de Direction / Responsable Office Management (F/H)
Acteur Indépendant de référence du Private Equity
recherche son Assistant de Direction / Responsable Office Management (F/H)


Collaborateur(trice) "pivot" de notre bureau Parisien, et en interface avec nos différents bureaux en France et à l'International, vos missions très généralistes recouvrent :


¿Assistanat de Direction des équipes parisiennes (Activités ETI / Mid Cap / Mezzanine)

-Assistanat des équipes ETI / Mid Cap et Mezzanine,
-Assistanat principal des 4 Directeurs Associés ETI et accompagnement global de leurs équipes (recouvrant 20 personnes réparties sur 5 villes),
-Gestion et coordination des agendas complexes (Partners ETI, comités, réunions stratégiques, échéances de reporting, interactions internes et externes...),
-Organisation des réunions, déjeuners et événements professionnels,
-Organisation des déplacements en coordination avec l'accueil,
-Organisation des séminaires d'équipes,
-Support ponctuel aux équipes "Nucléaire".


¿Office Management - Bureau de Paris :

-Supervision de l'assistante d'accueil et organisation du standard,
-Supervision de la gestion des bureaux parisiens (prestataires, contrats, commandes, sinistres, maintenance) soit 1000 m2 pour 80 collaborateurs,
-Supervision des commandes de fournitures et services généraux,
-Gestion administrative liée aux services généraux (parkings, véhicules, assurances, etc.).
Doté(e) d'une Formation Supérieure Généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, vous justifiez d'une expérience similaire d'Office Manager/d'Assistanat de Direction, réussie et significative (minimum 7 ans), idéalement réalisée dans une Structure de Services ou de Conseil (financier / juridique...) réputée pour son exigence et son image qualitative (avec un "plus" pour une expérience / connaissance du Private Equity).

Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous êtes axé(e) "solutions" et montrez un grand sens du service.

Méthodique et structuré(e), vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d'excellentes capacités d'anticipation, d'organisation et de coordination d'activités diversifiées.

Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, d'un état d'esprit collaboratif et d'un réel sens de l'équipe, on vous reconnaît une grande "intelligence des situations" et un excellent sens diplomatique, autant qu'une grande intégrité, Ethique et discrétion.

Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), une forte sensibilité digitale, un bon niveau d'anglais et une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint...) sont requis.