Gestionnaire financier f/h

À propos de nous

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L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :



Mission

Missions principales :

Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Description du poste :

Gestion des dépenses :

Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs, gestion des commandes pour les services administratifs de l’UFR et les laboratoires, envoi des bons de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ;

Réservation de crédits ;

Gestion des relances auprès des fournisseurs ;

Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d’achat ;

Conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.

Gestion des ordres de missions :

Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d’une mission sans avance, création d’une mission avec avance, impression de l’ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.

Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l’UFR :

Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ;

Suivre rigoureusement les obligations et les échéances.

Gestion des comités de sélection :

Le comité de sélection constitue le jury de recrutement des maîtres de conférences et des professeurs des

universités régis par le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences.

Gestion administrative et comptable :

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation du domaine d’activité ;

Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ;

Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ;

Tenir l’inventaire de l’actif immobilisé ;

Répondre aux sollicitations de l’Agence comptable ;

Respecter le calendrier budgétaire fixé par l’Agence comptable.


Profil

Connaissances / Savoir

Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur

Organisation et fonctionnement de l’établissement

Règles et techniques de la comptabilité générale

Finances publiques

Savoir faire

Savoir organiser et planifier son activité

Appliquer les règles financières

Appliquer des procédures et des règles

Travailler en équipe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Enregistrer, classer, archiver et numériser des documents

Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement

Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources financières

Savoir être

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Être disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées