Agent d'accueil centre technique municipal (f/h)

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques.

Missions :

Accueil du centre technique municipal:

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
• Contrôle de l’armoire à clefs

Gestion administrative:

• Rédaction de courriers et actes administratifs
• Suivi des parapheurs
• Enregistrement et diffusion du courrier
• Gestion des commandes de fournitures du Centre Technique Municipal


Profil

* Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

* Compétences rédactionnelles, un sens aigu de l’accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).

* Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l’accompagnement des usagers.

* Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.