Référence CSP: O068240/401379760
Assistant.e de gestion administrative (h/f)
Chargé.e de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la Maison des Associations et sous la responsabilité du responsable de site les missions exercées seront les suivantes :
Activités principales :
* Assurer la gestion administrative de la Maison des Associations : courrier, établissement des conventions, gestion du planning d'occupation des salles en relation avec les usagers et/ou le responsable de la Maison des Associations
* Assurer la gestion du dispositif "Ciné Pass" : accueil du public, édition et distribution des cartes
* Communiquer à l'agent comptable du service les factures correspondant aux locations ponctuelles en vue de la facturation, ainsi que les décomptes pour la facturation annuelle de récupération des charges des locaux mis à disposition
* Organisation et gestion du temps de travail des agents SERNET.
* Travaux administratifs divers (courriers, notes, classement, délibérations), accueil du public et renseignements téléphoniques.
Activités complémentaires :
* Commande publique des produits d'entretien et gestion du stock.
* Maîtrise des procédures d'évacuation d'un ERP et tenus du registre de sécurité
* Remplacement du responsable de site lors de ses congés, absences,...
Liste des activités non exhaustive, en fonction des besoins du service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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