Description du poste Au sein de la Direction des Moyens Généraux, l’alternant(e) Gestionnaire Moyens Généraux intervient en support des équipes dans la gestion opérationnelle de services transverses essentiels au bon fonctionnement des activités : flotte automobile, déplacements professionnels, affranchissement et fournitures de bureau. Il/Elle contribue à l’optimisation des coûts, à la qualité de service et à la satisfaction des collaborateurs. Missions principales Gestion de la flotte automobile Participer à la gestion administrative du parc de véhicules (affectations, restitutions, renouvellements) Assurer le suivi des contrats (LLD, LMD, assurances, entretien, sinistres) Mettre à jour les outils de suivi de flotte (tableaux de bord, reporting) Être l’interlocuteur(trice) de premier niveau des collaborateurs pour les demandes liées aux véhicules Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’analyse des usages (km, carburant, sinistres) Gestion des voyages professionnels Participer à l’amélioration des pratiques et à la rationalisation des coûts en lien avec un appel d’offre changement de prestataire Voyages Assister à l’administration de l’outil de voyage et à la gestion des déplacements professionnels (réservations, agences de voyage, plateformes dédiées) Veiller à l’application de la politique voyages de l’entreprise Affranchissement et courrier Être le point de contact avec les prestataires (poste, transporteurs, solutions d’affranchissement) pour l’intégration des nouveaux cabinets aux contrats de gestion d’affranchissement Fournitures de bureau Assurer la relation avec les fournisseurs référencés pour l’intégration des nouveaux cabinets Suivre les consommations et analyser les coûts par site/service Participer à la standardisation des produits et à la réduction des dépenses Gestion administrative et amélioration continue Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires Réaliser des reportings réguliers à destination de la Direction Participer à des projets transverses (optimisation des services, RSE, digitalisation)
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