Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf, vous assurerez un rôle d'assistanat polyvalent au sein de l'équipe de direction. Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l'assistanat quotidien du Directeur Général : gestion agenda, organisation de réunions, gestion des appels, suivi des plannings et des notes de frais,
* Onboarding nouveaux collaborateurs, administration site Sharepoint Leaf
* Assurer l’assistanat juridique : centralisation des demandes juridiques pour l’ensemble des contrats et documents signés par SIL/Lint : ouverture des dossiers dans Legisway, mise à jour des dossiers, gestion des alertes et archivage des contrats. Rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL/Lint et les partenaires selon modèle corporate. Mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme Docusign.
* Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable : passage des commandes dans SAP, réception commandes, création fournisseurs, gestion des factures, suivi des paiements
* Organiser les déplacements de l'ensemble des collaborateurs de la BU basés en France via l’outil de réservation Groupe en respectant la politique voyage Groupe et en veillant à la sécurité des collaborateurs.Demande de visas suivant les destinations.
* Organiser des visites clients et événements internes.
Qualifications
* Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International
* Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international
* Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (SAP, Legisway, Office 365)
* Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
* Anglais courant indispensable, la connaissance de l'espagnol est un plus
* Rigueur, sens du service, anticipation et force de proposition
* Capacité à gérer des données confidentielles
Informations supplémentaires
Rejoignez notre entreprise familiale engagée dans une mission de "Nourrir et protéger notre planète", au sein de notre campus multiculturel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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