Notre client intervient dans la gestion et l'organisation du contrôle d'accès. Le poste d'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - Contrôle d'accès a des interactions régulières avec les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients.
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
-Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier quotidien
-Programmation des badges et des télécommandes de contrôle d'accès
-Organisation et suivi du planning lié au contrôle d'accès en collaboration avec le Responsable d'affaires
-Traitement des commandes en direct et programmation associée
-Établissement de devis simples à partir d'un catalogue, sans négociation
-Facturation et gestion des bons de commande pour les client·e·s en direct
-Suivi des factures et vérification du bon paiement des commandes
-Gestion de fichiers de sous-traitance et mise à jour de tableaux Excel
-Passage des commandes de fournitures pour l'agence
Mutuelle prise en charge à 100% - Salaire sur 12 mois
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