SOUS LA RESPONSABILITE DE VOTRE DIRECTEUR D'ETABLISSEMENT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DU SUIVI BUDGETAIRE.
Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 110 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 enfants, adolescents et familles au sein de 9 établissements sur 5 implantations : Val d'Oise, Lyon Métropole, Nice, Lille et Marseille, et un organisme de formation. Son action s'articule autour de 3 missions principales :
- Participer à la cohésion sociale sur les territoires sensibles
- Contribuer, en lien avec les parents et l'école, aux parcours de réussite éducative des enfants et des adolescents
- Favoriser l'insertion sociale, culturelle et professionnelle des jeunes.
Le Valdocco PREVENTION 95 : 20 salariés et 3 services
- 2 services de Prévention Spécialisée (2 chefs de services et douze postes éducatifs sur trois villes : Argenteuil, Sannois, Pierrelaye)
- 1 service Prévention Générale et Projets Innovants :
- Prévention Générale - Accompagnement à la scolarité et animations socio-éducatives des 6 / 15 ans (Chantier éducatif vers l'insertion - 16 / 25 - Accompagnement à l'insertion professionnelle, Projet expérimental de prévention des conduites à risques et numériquen Développement et mise en œuvre de projets éducatifs innovants et à impact).
VOTRE MISSION
- Gestion budgétaire : préparation des bilans annuel et budgets prévisionnels, suivi des dossiers de financements et de subventions, mise à jour des outils de reporting
- Gestion de trésorerie : mise en paiement des factures et notes de frais du personnel, tenue à jour de la trésorerie
- Gestion comptable : compilation et suivi des documents de comptabilité mensuelle, suivi des demandes de documents, classement, archivage
- Gestion administrative et secrétariat : assistance administrative, gestion des contrats, gestion de l'archivage, gestion des courriers, accueil téléphonique
- Gestion RH : gestion des dossiers du personnel, suivi des variables de paye en lien avec la direction
PROFIL
- Formation Bac + 2 (Assistant de direction, Gestion et Administration, etc.)
- Expérience réussie de 2 années exigée dans un poste similaire
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, pack office)
- Maitrise des notions budgétaires et financières
- Excellente organisation, autonomie, bon rédactionnel, discrétion
- Rigueur et polyvalence
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Procédure budgétaire,Élaborer des tableaux de bord,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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