Description du poste
Organisation et réalisation du travail administratif du service :
- Réception, tri et diffusion du courrier,
- Préparation et organisation de réunions,
- Gestion de planning, frais de déplacement, ordres de mission
- prise en charge et gestion des appels téléphoniques et des mails.
- mise en forme, gestion et archivage des courriers aux entreprises,
- gestion des demandes d'intervention du Centre de Mesures Physiques
- suivi administratif de l'entretien du matériel de mesures physiques
Soutien à l'organisation et la gestion des comités et commissions paritaires (CRATMP : Commission Régionale des Accidents du travail et des Maladies Professionnelles/CTR : Comité Technique Régional/ CTS : Commissions Temporaires Spécialisées) : diffusion des ordres du jour, finalisation des notes de séances, élaboration des comptes rendus de réunions et gestion des frais de déplacement des membres.
Gestion de la flotte automobile dédiée au service ARP.
REMUNERATION :
Niveau 3 de la grille du personnel administratif
26.8 KE brut annuel (soit € mensuels sur 14 mois)
AVANTAGES : Intéressement, Complémentaire santé et prévoyance, Compte Epargne Temps, Plan Epargne Retraite Collectif, RTT (jusqu'à 20 jours par an selon l'horaire hebdomadaire de travail), horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, télétravail (pouvant aller de 1 à 3 jours), gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et chèques restaurant.
SITUATION DE TRAVAIL :
Poste basé sur le site du Département Assurance Risques Professionnels : 18 rue André Mérigou Limoges.
Rattachement hiérarchique à l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint et rattachement opérationnel aux Ingénieurs Conseils.
Les missions seront à réaliser en binôme afin d'assurer une continuité de service dans les activités menées. Cela implique de développer une polyvalence.
Profil recherché
Vos compétences
Maîtrise des techniques de relation téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles
Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Confidentialité
Votre formation
minimum Bac + 2 dans le domaine secrétariat ou gestion
Informations complémentaires
La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.
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