Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez un acteur clé de la fiabilité de la paie, du suivi administratif des salariés et du respect des obligations légales et conventionnelles.
Vous interviendrez dans un environnement structuré et exigeant, nécessitant rigueur, autonomie et sens du service.
Vos missions principales
Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, avantages, absences, etc.).
- Gérer les tickets restaurants.
- Élaborer et vérifier les bulletins de salaire, dans le respect de la législation sociale et de la convention collective.
- Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles).
- Contrôler les états post-paie et analyser / corriger les anomalies.
- Établir les écritures comptables de paie et en assurer l’explication.
- Gérer les soldes de tout compte et l’ensemble des documents liés à la sortie des salariés.
Admnistration du personnel
- Gérer les formalités d’embauche : DPAE, contrats de travail, avenants, constitution des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des absences (maladie, AT/MP, maternité, congés, etc.).
- Administrer le logiciel Mon Portail RH (import des congés, programmation des plannings, suivi).
- Assurer le suivi des visites médicales.
- Gérer les amendes et contraventions.
Tâches transverses
- Répondre aux questions des salariés relatives à la paie, aux congés, aux absences, à la mutuelle et à la prévoyance.
- Rédiger les courriers et documents administratifs (attestations, renouvellement de période d’essai, demandes d’IJSS, etc.).
- Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, courtiers).
- Participer à la veille réglementaire et aux projets RH liés à la paie.
- Faire preuve de polyvalence, notamment en étant en capacité de pallier l’absence du second Gestionnaire Paie & ADP durant ses congés.
Profil recherché:
Profil recherché
- Formation BTS (ou équivalent selon profil).
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion de la paie.
- Expérience dans un environnement multi-salariés appréciée.
Compétences techniques attendues
- Maîtrise obligatoire du logiciel de paie Teams RH.
- Maîtrise du processus de paie de A à Z.
- Bonne connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale.
- À l’aise avec les outils SIRH et Excel.
- Capacité à fiabiliser les données et sécuriser les processus paie et ADP.
Compétences comportementales nécessaires
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Polyvalence et réactivité.
Conditions de travail
- Statut : ETAM
- Temps de travail : 37 h/semaine
- Rémunération : 32 000 € à 38 000 € brut annuel, selon profil et expérience
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