Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité directe du Maire Collaborateur du Maire : • Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement…) ; • Gestion des locations ; • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ; • Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ; • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ; • Rédaction des actes administratifs ; • Instructions et suivi des dossiers de subventions ; • Recensement population et militaires ; • Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ; • Suivi des travaux ; • Dossiers litiges de la commune ; • Dossiers notariales ( suivi des actes) ; • Enquête publique ; • PLU ; • Protocole ; • Site internet de la commune. Service aux administrés : • Accueil et informe les usagers ; • Prépare et rédige des actes administratifs et civils ; • Met à jour les listes électorales et prépare les élections ; • Procède au recensement de la population ; • Instruit et suit les demandes d’urbanisme ; • Recensement militaire. Gestion des services : • Elections professionnelles ; • Dossier Retraite. Activités complémentaires : • Gère les relations avec les associations et suit les partenariats. • Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, élections professionnelles, élections, recettes, marchés publics suivi et mandatement…) ; • Gestion des locations ; • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique ; • Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, salle de remise en forme…) et du cimetière ; • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ; • Rédaction des actes administratifs ; • Instructions et suivi des dossiers de subventions ; • Recensement population et militaires ; • Assurance des bâtiments communaux et gestion des sinistres ; • Suivi des travaux ; • Dossiers litiges de la commune ; • Dossiers notariales (suivi des actes) ; • Enquête publique ; • PLU ; • Protocole ; • Site internet de la commune. Service aux administrés : • Accueil et informe les usagers ; • Prépare et rédige des actes administratifs et civils ; • Met à jour les listes électorales et prépare les élections ; • Procède au recensement de la population ; • Instruit et suit les demandes d’urbanisme ; • Recensement militaire. Gestion des services : • Élections professionnelles ; • Dossier Retraite. Activités complémentaires : • Gère les relations avec les associations et suit les partenariats. Profil recherché Savoirs : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir faire : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Contrôler et évaluer les actions des services ; - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. Savoir être : - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
