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Chargé de gestion documentaire - alternance h/f

Chauray
Alternance
MAAF Assurances – Groupe Covéa
De 492 € à 1 823 € par mois
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

MAAF est une des marques leader de l'assurance en France, fidèle à des valeurs de simplicité et d'accessibilité ; une entreprise où par ailleurs il fait bon vivre.

Sa signature « La Préférence Client » donne à la dimension relationnelle une force qui se concrétise à tous les niveaux de l'entreprise.

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 13 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Niort

Vos missions au quotidien :

En rejoignant l'équipe en charge du projet vous participerez à l'évolution de l'outil gérant la base documentaire métier MAAF, essentielle pour permettre aux collaborateurs d'accéder à toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.

Votre objectif : Sécuriser, structurer et moderniser la gestion documentaire pour améliorer l'expérience utilisateur et les pratiques métiers.

- Sécuriser et pérenniser le patrimoine documentaire métier,
- Améliorer l'accessibilité et la fiabilité de l'information pour les utilisateurs,
- Harmoniser et structurer les contenus existants,
- Faciliter la mise à jour, la gouvernance et la diffusion des documents,
- Accompagner les évolutions des pratiques métiers

Ce projet s'inscrit dans une démarche globale d'optimisation des processus, de capitalisation des connaissances et d'amélioration continue. La migration est prévue en septembre 2026.

Et concrètement ?

Préparation de la migration

- Refonte des règles documentaires (nommage, métadonnées, arborescence)
- Amélioration et harmonisation des contenus existants de la rédaction des documents de référence à la reprise de fond dans l'outil
- Sécurisation de la migration des documents et métadonnées (état des lieux et correctifs à apporter)
- Participation au maquettage du portail documentaire

Migration technique :

- Paramétrage de l'outil à partir des besoins identifiés
- Participation aux tests fonctionnels

Test et validation :

- Contrôles qualité : intégrité des données, cohérence, complétude

Communication et support :

- Rédaction de Guides utilisateurs,

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

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