Description du poste
En encadrant une équipe composée de 14 collaborateurs, vous coordonnez deux services essentiels :
1. Patrimoine, Bâtiments et Moyens Généraux : gestion immobilière, maintenance et sécurité des bâtiments, aménagement des espaces, gestion des fournitures, déménagements, gestion du plan de continuité d'activité.
2. Achats & Marchés Publics : pilotage des achats et marchés publics, suivi budgétaire, conformité réglementaire, intégration des critères de responsabilité sociétale et transition écologique.
Vos missions clés
3. Piloter les prestations logistiques et immobilières : superviser la maintenance, les services généraux et les prestataires afin de garantir une qualité de service optimale.
4. Assurer la sécurité et la conformité : veiller au respect des normes réglementaires (sécurité incendie, accessibilité, sûreté des bâtiments) pour garantir un environnement de travail sûr.
5. Conduire les projets stratégiques : accompagner la rénovation et l'aménagement des espaces de travail, intégrer les enjeux de transition écologique et assurer le suivi budgétaire associé.
6. Optimiser les processus et les ressources : développer des solutions durables pour améliorer la performance, réduire les coûts et renforcer la qualité des services.
7. Piloter le budget et les indicateurs de performance : élaborer, suivre et analyser le budget en lien avec la stratégie globale de l'organisme, et proposer les arbitrages nécessaires.
Profil recherché
Vos compétences
Manager confirmé(e) : vous savez fédérer, accompagner et développer des équipes pluridisciplinaires.
Chef(fe) de projets expérimenté(e) : vous pilotez des projets complexes, en particulier dans les domaines des moyens généraux, de l'immobilier, de la logistique et des achats.
Communicant(e) agile : vous instaurez un dialogue constructif, savez convaincre et faire preuve de pédagogie auprès d'interlocuteurs variés.
Professionnel(le) adaptable : réactif(ve) et pragmatique, vous évoluez aisément dans un environnement en transformation
Vos savoir-faire
8. Conduire et coordonner des projets stratégiques : rénovation immobilière, aménagement des espaces de travail, transition écologique.
9. Maîtriser les réglementations liées aux marchés publics, à la gestion et à la sécurité des bâtiments.
10. Élaborer, suivre et optimiser des budgets dans une logique de performance et de soutenabilité.
11. Structurer et améliorer les processus logistiques avec une vision qualité et efficience.
Vos savoir-être
12. Sens affirmé du service public : intégrité, engagement et respect des valeurs déontologiques.
13. Rigueur, esprit d'analyse et capacité à hiérarchiser les priorités.
14. Autonomie, réactivité et adaptabilité face aux enjeux d'un organisme en évolution.
15. Leadership positif
16. Excellentes qualités relationnelles, avec un goût marqué pour le travail collaboratif.
Connaissances associées
17. Cadre juridique et réglementaire : marchés publics, gestion immobilière, maintenance et sécurité au travail.
18. Pratiques RSE et transition écologique appliquées aux achats et aux moyens généraux.
19. Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information liés à la gestion technique et aux achats
Votre formation
Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac ) en gestion, ingénierie, moyens généraux, achats, gestion de projets ou dans un domaine équivalent.
Vous disposez idéalement d'une expérience dans la conduite de projets similaires, acquise dans le secteur public ou dans une organisation confrontée à des enjeux de transformation, de gestion immobilière ou de pilotage stratégique.
Informations complémentaires
Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) : 44 euros bruts annuels pour un temps plein.
(Niveau 8 de la classification des employés et cadres des organismes de Sécurité Sociale)
Poste à temps plein (39h/ hebdomadaire)
Travail en semaine, du lundi au vendredi
5 semaines de congés annuels et jours RTT
Avantages : participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, régime de prévoyance, carte titre restaurant, prime intéressement, prime de résultat, prestations du comité social d'entreprise, participation aux frais de transport collectif (abonnement) et forfait mobilité douce.
Le (la) candidat retenu(e) devra respecter la confidentialité, la neutralité et l'impartialité, et se conformer aux règles de déontologie et de sécurité en vigueur. Il/elle devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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