Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière, Besançon

ASTORIA RECRUTEMENT, Cabinet de recrutement

MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’ensemble du groupe.

Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et encadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.

Il travaille en parfaite autonomie et est secondé par une personne dédiée principalement à la partie administrative.


Gestion administrative du GROUPE

1. Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs, etc.
2. Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais liés aux formations, etc.
3. Gérer les abonnements aux revues professionnelles.
4. Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation.
5. Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable.


Gestion interne des dossiers du groupe

1. Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées.
2. Réaliser la révision comptable : justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent.
3. Transmettre les éléments pour supervision par l’expert-comptable.
4. Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels chaque mois.
5. Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois suivant la clôture de l’exercice.
6. Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression, transfert en comptabilité, génération des paiements.
7. Assurer le suivi des relances clients.
8. Analyser les états de rentabilité des dossiers ou des équipes.
9. Réaliser le rapprochement entre produits exceptionnels (hors marché) et facturés.
10. Mettre à jour en permanence les dossiers annuels et permanents, en version dématérialisée (scannage et archivage).
#J-18808-Ljbffr