Juriste (h/f)

S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées à tempsContribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRMAssistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes)Contrôle des processus de gestion des dossiersVérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèleFinalisation du processus de création d'un dossier (CMI)Application des bons tarifsRédaction des lettres de mission et de spécification du dossierIdentification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminésGestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associésPlanification prévisionnelleIdentification et recommandation de potentielles options de voyageIdentification des conflits de réunion et résolution de manière indépendantePréparation des réunions et voyagesS'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre, y compris la préparation proactive, des itinéraires, de la logistique et du logementDéléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du posteGestion des tâches administratives de bureau telles que la reprographie, coordination du courrier, accueil des visiteurs, support informatique, organisation d'événements internes/externes au bureau et la gestion des autres frais de fonctionnementFinalisation avec succès de toute la formation obligatoire mise en place par le cabinet et remplissage de tous les questionnaires de plaintes et de réclamationsAdhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet et notification de tout problème ou question auprès de l'associé concerné et/ou du service des risques et de la conformité.Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupeVérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entrepriseFourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoinTrois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit internationalOrganisé(e) et motivé(e), avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son posteSoucieux(se) du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipeExcellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglaisCapable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociationDétermination à dépasser les attentes et les objectifs fixésSolides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus